01
Erfassen
Eine Aufgabe. Ein klares Ziel.
Wir klären Ausgangslage, Verantwortliche und das gewünschte Ergebnis.
Leistung / ab 1.850 €
Wiederkehrende Arbeit, die verlässlich weiterläuft.
Ziel: kontrollierte Automatisierung über Systemgrenzen. Leistungsumfang: Workflow, Schnittstellen, Fehlerwege, Freigaben und Monitoring. Herstellerlizenzen, API-Verbrauch und Drittanbieter sind separat.
WERKVERSTAND / INTELLIGENZ VERBINDEN
Auf den Punkt
Werkverstand verbindet Regeln, KI und Schnittstellen zu einem prüfbaren Arbeitsablauf. Die Leistung umfasst Auslöser, Datenvertrag, Freigaben, Fehlerbehandlung und Betriebsübergabe.
Von der Idee in den Betrieb
Der nächste Schritt ist klar.
Sie wissen, was entsteht, was geprüft wird und wer danach übernimmt.
02
Prüfen
Die richtigen Fragen zuerst.
Daten, Rechte, Qualität und Aufwand bestimmen den passenden Weg.
03
Verbinden
Aus Bausteinen wird ein Ablauf.
Wir bauen, testen und dokumentieren den vereinbarten Workflow.
04
Betreiben
Im Alltag verlässlich bleiben.
Ihr Team übernimmt mit klarer Freigabe, Fehlerweg und Zuständigkeit.
01 / FIT
Geeignet, wenn
- ein konkreter betrieblicher Bedarf und ein Owner vorhanden sind
- Datenzugang und Freigaben geklärt werden können
- das Ergebnis anhand fester Kriterien abgenommen wird
02 / GRENZEN
Nicht die erste Wahl, wenn
- nur eine Herstellerlizenz gekauft werden soll
- eine pauschale Erfolgs- oder Umsatzgarantie erwartet wird
- niemand den Prozess nach der Übergabe verantwortet
Feste Regeln und KI bewusst aufteilen
Eine Automation braucht nicht in jedem Schritt ein Sprachmodell. Summenprüfungen, Fristen und eindeutige Zuordnungen werden mit nachvollziehbaren Regeln umgesetzt, wo das ausreicht. KI unterstützt dort, wo Texte, unstrukturierte Inhalte oder fachliche Vorarbeit dies sinnvoll machen. Diese Aufteilung hält den Prozess verständlich und erleichtert die spätere Fehlersuche.
Auslöser, Daten und Wirkung als Vertrag festhalten
Wir dokumentieren, wodurch ein Vorgang startet, welche Eingaben zulässig sind und welches Ergebnis entstehen darf. Beispiel: Eine eingehende Kundenanfrage wird zugeordnet, mit erlaubten Stammdaten ergänzt und als Antwortentwurf vorbereitet. Eine externe Änderung erhält eine eigene Freigabe. Vor der Umsetzung werden Systeme, Verantwortliche und Abnahmekriterien bestätigt.
Störungen als normalen Teil des Betriebs einplanen
Unvollständige Eingaben, doppelte Ereignisse, abgelaufene Anmeldung und Zeitüberschreitungen gehören in die Tests. Der Workflow zeigt, welcher Schritt offen bleibt, und verhindert unkontrollierte Wiederholungen externer Aktionen. Eine manuelle Bearbeitung muss möglich sein. Erfolg wird am tatsächlichen Ergebnis geprüft und nicht nur an einer technisch erfolgreichen Ausführung.
Mit einem messbaren Pilot in den Betrieb gehen
Sie erhalten die Arbeitsversion, Testfälle, eine verständliche Betriebsanweisung und Zuständigkeiten. Die Pilotbewertung betrachtet Durchlaufzeit, Nacharbeit und Fehler im Vergleich zum bisherigen Ablauf. Unsere Workflow-Scorecard unterstützt die Auswahl; der KI-Systemcheck bringt die wichtigsten Angaben für die gemeinsame Prüfung zusammen. Erweiterungen folgen erst nach der Abnahme des vereinbarten Umfangs.
Nächster sinnvoller Schritt
Welches KI-System passt zu Ihrem Betrieb?
In acht Schritten vom allgemeinen KI-Interesse zu einer klareren Entscheidung für Ihren Betrieb.
KI-Systemcheck startenKostenlosAnbieterneutralKeine Zugangsdaten
Weiterdenken
Die nächste gute Frage.
Mieteranfragen schneller zur richtigen Person bringen
12Std./Monat Zeitpotenzial
Beispielrechnung mit angenommenen Werten; im Pilot zu überprüfen.
Beispielszenario: Hausverwaltung · 12 Beschäftigte. Mieteranfragen schneller zur richtigen Person bringen. Mit menschlicher Prüfung und offengelegten Annahmen.
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Rechnungsdaten vorbereiten und Ausnahmen gezielt prüfen
18Std./Monat Zeitpotenzial
Beispielrechnung mit angenommenen Werten; im Pilot zu überprüfen.
Beispielszenario: Großhandel · 45 Beschäftigte. Rechnungsdaten vorbereiten und Ausnahmen gezielt prüfen. Mit menschlicher Prüfung und offengelegten Annahmen.
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Ihr Wissen. Ihre Systeme. Sinnvoll verbunden.
KI-Integration: Berechtigungen, MCP/API-Architektur, Tests und Betriebshandbuch. Werkverstand begleitet Auswahl, Umsetzung und Übergabe für Ihr Team.
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Welcher Workflow verdient den ersten Pilot?
Bis zu fünf KI-Workflows nach Wert, Prozessklarheit, Datenzugang, Governance und Ownership mit offener 100-Punkte-Logik vergleichen.
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Welches KI-System passt zu Ihrem Betrieb?
Der kostenlose KI-Systemcheck bewertet fünf betriebliche Dimensionen und ordnet Readiness, Risiken und sinnvolle nächste Schritte für Ihr Unternehmen ein.
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