Den konkreten Copilot-Einstieg benennen
Microsoft stellt Bezeichnungen derzeit auf Microsoft Copilot und Microsoft Copilot Chat um; Microsoft 365 Copilot bleibt ein verbreiteter Suchbegriff. Für die Auswahl ist die Bezeichnung allein zu grob. Copilot Chat kann bereitgestellten Kontext und bestimmte Arbeitsinhalte nutzen; weitergehender Zugriff hängt von Oberfläche, Lizenz und Konfiguration ab. Eigene Agents werden mit ihrem Daten- und Aktionsumfang gesondert geplant.
Vorhandene Rechte sind der Ausgangspunkt
Wenn ein Dokument zu breit freigegeben ist, wird es durch den Einsatz von KI nicht automatisch enger geschützt. Wir prüfen Eigentümer, Gruppen und Freigaben an repräsentativen SharePoint-Inhalten. Suchbeschränkungen können die Auffindbarkeit steuern, ersetzen aber keine Zugriffsberechtigung. Ein Pilot enthält deshalb erlaubte und verweigerte Fälle mit unterschiedlichen Testrollen.
Auch Verlauf und Websuche gehören in den Datenweg
Die dokumentierten Schutzmaßnahmen bedeuten nicht, dass alle Daten unverändert an einem einzigen Ort bleiben. Microsoft erläutert gespeicherte Interaktionen sowie die gesonderte Verarbeitung von Bing-Suchanfragen. Für sensible Aufgaben legen wir fest, ob Websuche erforderlich ist, welche Informationen in Eingaben gehören und welche Aufbewahrungsregeln gelten. Die Bewertung bezieht sich auf die tatsächlich verwendete Oberfläche.
Beispiel: aus einem Termin werden prüfbare Aufgaben
Ein Projektteam testet einen festen Weg vom Termin zur Aufgabenliste. Voraussetzungen für Aufzeichnung oder Transkript und der Teilnehmerzugriff werden vorab geklärt. Das Team prüft anschließend Entscheidungen, Verantwortliche und Fristen gegen die Gesprächsgrundlage. Eine Weitergabe an andere Systeme erfolgt erst über einen separat abgenommenen Schritt. So lässt sich messen, ob der gesamte Übergabeaufwand sinkt.
Adoption und Wirkung getrennt beurteilen
Eine steigende Nutzungszahl beweist noch keine bessere Arbeit. Wir erfassen für den gewählten Ablauf eine Ausgangsbasis und vergleichen Zeit bis zur Abnahme, Fehler und nötige Korrekturen. Administrations- und Schulungsaufwand gehören dazu. Im KI-Systemcheck wird daraus eine begründete Entscheidung über Einstieg, Anpassung oder einen anderen Lösungsweg.
Entscheidungsmatrix
| Baustein | Vorbereiten | Abnehmen |
|---|---|---|
| Produktzugang | Chat, Arbeitskontext oder eigener Agent | Benötigte Funktion im tatsächlichen Konto |
| Datenbasis | Quellen, Gruppen und Freigaben | Erlaubte und verweigerte Informationszugriffe |
| Arbeitsablauf | Übergabe, Verantwortung und Fehlerweg | Korrektes Ergebnis bis zur letzten Übergabe |
| Nutzen | Aufwand vor dem Pilot erfassen | Gesamtaufwand mit Review und Betrieb vergleichen |
Nachvollziehbar bleiben
Primärquellen
- Microsoft: Copilot Chat privacy and protectionsQuellenstand:
- Microsoft: Copilot Chat overviewQuellenstand:
- Microsoft: Copilot overviewQuellenstand:
- Microsoft: Restricted Content DiscoveryQuellenstand:
- Microsoft: Restricted SharePoint SearchQuellenstand:
- Microsoft: Catch up on meetings with Copilot in TeamsQuellenstand:
- Microsoft: Control access to meeting recordings and transcriptsQuellenstand:
- Microsoft: Copilot measurement and reportingQuellenstand: