Einführung mit Verantwortlichen planen
Der Arbeitsauftrag lautet, einen realistischen Einführungsplan von Auswahl bis Betrieb aufzubauen. Dafür werden Zweck, Owner und zulässiger Betriebsrahmen vor dem ersten Test festgelegt.
Für die fachliche Prüfung werden folgende Punkte dokumentiert: ein priorisierter Workflow, Owner, Richtlinie, Pilot und Messung. Annahmen und fehlende Informationen bleiben im Ergebnis sichtbar.
Einen begrenzten Workflow erproben
- Für die ersten 30 Tage einen Workflow priorisieren und Ziel, Owner sowie Nutzungsrichtlinie festlegen.
- Im nächsten Abschnitt den Pilot mit freigegebenen Daten durchführen und Wirkung sowie Prüfaufwand messen.
- Bis zum dritten Abschnitt Ergebnisse, offene Probleme und die Verantwortung für den Betrieb zusammenführen.
- Über Fortführung, Anpassung oder Beendigung anhand der Messung entscheiden und weitere Lizenzen daran ausrichten.
Rollout und Betreuung an Nachweise binden
Der Einführungsnachweis verbindet den priorisierten Ablauf mit einer Ausgangsmessung, dokumentierten Pilot-Ergebnissen und einem benannten Betriebsverantwortlichen. Die nächste Stufe wird anhand dieser Ergebnisse begründet.
Zu vermeiden: breiter Lizenzrollout ohne Prozessbeweis. Abgelaufene Kalendertage oder zugewiesene Lizenzen ersetzen weder den Prozessbeweis noch die Entscheidung, ob der Pilot betreut werden kann.
Entscheidungsmatrix
| Prüfpunkt | Weiter, wenn | Stoppen, wenn |
|---|---|---|
| Verantwortung und Ziel | Dokumentiert: ein priorisierter Workflow, Owner, Richtlinie, Pilot und Messung. | Scope, Daten oder Verantwortung sind noch ungeklärt. |
| Pilotnachweis | Der Einführungsnachweis verbindet den priorisierten Ablauf mit einer Ausgangsmessung, dokumentierten Pilot-Ergebnissen und einem benannten Betriebsverantwortlichen. Die nächste Stufe wird anhand dieser Ergebnisse begründet. | Es liegt nur eine unbewertete Demo ohne Abnahmenachweis vor. |
| Betriebsübergabe | Owner, Freigabe, Ersatzweg und nächster Prüftermin sind festgelegt. | Zu vermeiden: breiter Lizenzrollout ohne Prozessbeweis. Abgelaufene Kalendertage oder zugewiesene Lizenzen ersetzen weder den Prozessbeweis noch die Entscheidung, ob der Pilot betreut werden kann. |
Nachvollziehbar bleiben
Primärquellen
- NIST: AI Risk Management Framework coreQuellenstand:
