Nutzung und Aufwand erfassen
Der Arbeitsauftrag lautet, Lizenz, API, Integration, Betrieb und menschliche Prüfung gemeinsam zu rechnen. Dafür werden Zweck, Owner und zulässiger Betriebsrahmen vor dem ersten Test festgelegt.
Für die fachliche Prüfung werden folgende Punkte dokumentiert: Nutzung, Personenzeit, Infrastruktur, Governance, Support und Wechselkosten. Annahmen und fehlende Informationen bleiben im Ergebnis sichtbar.
Kosten am Arbeitsprozess messen
- Den betrachteten Workflow, Zeitraum und erwarteten Nutzungsumfang festlegen.
- Lizenz, API, Integration und Infrastruktur zusammen mit menschlicher Prüfzeit erfassen.
- Governance, laufenden Support und einen möglichen Wechsel als eigene Kostenpositionen ergänzen.
- Alternativen unter denselben Annahmen vergleichen und die Auswirkung unsicherer Werte ausweisen.
Annahmen und Ergebnis getrennt ausweisen
Eine nachvollziehbare Rechnung nennt Zeitraum, Nutzung, Personenzeit und Infrastruktur sowie Governance-, Support- und Wechselaufwand. Für jede Position ist erkennbar, ob sie gemessen, belegt oder geschätzt wurde.
Zu vermeiden: nur den monatlichen Listenpreis zu vergleichen. Ein Vergleich nur nach monatlichem Listenpreis lässt Integrations- und Betriebsaufwand offen und erlaubt keine belastbare Aussage über die günstigere Gesamtlösung.
Entscheidungsmatrix
| Prüfpunkt | Weiter, wenn | Stoppen, wenn |
|---|---|---|
| Kostenannahmen | Dokumentiert: Nutzung, Personenzeit, Infrastruktur, Governance, Support und Wechselkosten. | Scope, Daten oder Verantwortung sind noch ungeklärt. |
| Messgrundlage | Eine nachvollziehbare Rechnung nennt Zeitraum, Nutzung, Personenzeit und Infrastruktur sowie Governance-, Support- und Wechselaufwand. Für jede Position ist erkennbar, ob sie gemessen, belegt oder geschätzt wurde. | Es liegt nur eine unbewertete Demo ohne Abnahmenachweis vor. |
| Budgetentscheidung | Owner, Freigabe, Ersatzweg und nächster Prüftermin sind festgelegt. | Zu vermeiden: nur den monatlichen Listenpreis zu vergleichen. Ein Vergleich nur nach monatlichem Listenpreis lässt Integrations- und Betriebsaufwand offen und erlaubt keine belastbare Aussage über die günstigere Gesamtlösung. |
Nachvollziehbar bleiben
Primärquellen
- FinOps Foundation: Unit economicsQuellenstand:
