Die angenommene Ausgangslage
Dieses Beispiel betrachtet ein Personalteam, das Unterlagen und organisatorische Rückfragen für mehrere offene Stellen koordiniert. Unterschiedliche Dateiformate erschweren die Gesprächsvorbereitung. Die Auswahlentscheidung soll vollständig bei den verantwortlichen Menschen bleiben.
So könnte der Ablauf funktionieren
Der mögliche Ablauf ordnet freigegebene Unterlagen zu, fasst ausdrücklich genannte Qualifikationen mit Quellenhinweisen zusammen und bereitet organisatorische Fragen vor. Automatische Eignungsbewertungen, Ranglisten und Auswahlentscheidungen gehören nicht zu diesem Szenario.
Das angestrebte Ergebnis
Das angestrebte Ergebnis ist eine einheitliche Vorbereitung mit Zugriff auf die Originalunterlagen. Das Personalteam behält Bewertung, Kommunikation und Auswahl. Ein Pilot prüft, ob die administrative Vorbereitung vollständiger wird und weniger Korrekturen benötigt.
Was der Pilot prüfen muss
Sensible Merkmale werden nicht abgeleitet. Zugriff, Datenweg und Löschfristen sind vor dem Pilot festzulegen. Jede Erweiterung um Auswahl- oder Bewertungsfunktionen benötigt eine eigene fachliche und rechtliche Prüfung.
