Geeignete Einstiegspunkte
Geeignete Einstiege sind strukturierende und vorbereitende Aufgaben rund um Mieteranfragen, Objektunterlagen, Abrechnungen und Handwerkerkommunikation. Ein Pilot prüft, ob Vollständigkeit, Vorbereitungszeit und Nachvollziehbarkeit gegenüber dem Ausgangsprozess tatsächlich besser werden.
- Informationen zusammenführen und klassifizieren
- Entwürfe mit sichtbaren Quellen vorbereiten
- Fristen, Verantwortliche und Ausnahmen kenntlich machen
Die Kontrollgrenze
Benannte Verantwortliche für Entscheidung und Freigabe: Objektverantwortliche und zuständige Datenschutz- oder Rechtsprüfung. Der Workflow muss diese Freigabe technisch erzwingen, nicht nur in einer Richtlinie erwähnen.
Bei widersprüchlichen Quellen, unbekannten Daten oder Folgen für Menschen und Verträge stoppt die Automatisierung und dokumentiert den Grund.
Pilot mit echten Grenzfällen
Der Pilot enthält bewusst normale Fälle, unvollständige Eingaben und kritische Ausnahmen. Ein Rollout folgt erst, wenn manueller Ersatzweg, Berechtigungen und Prüfquote nachweislich praktikabel sind.
Nachvollziehbar bleiben
Primärquellen
- EU AI ActQuellenstand:
- EDPB: data protection and AIQuellenstand:
