Praxisleitfaden

KI-Workflow bewerten

Ziel ist es, Use Cases nach Wert und Umsetzbarkeit statt Lautstärke zu priorisieren. Dokumentiert werden folgende Prüfpunkte: Wert, Klarheit, Daten, Governance und Ownership.

WERKVERSTAND / INTELLIGENZ VERBINDEN

Auf den Punkt

Ein Workflow-Score hilft, KI-Ideen anhand von Wert, Prozessklarheit, Daten, Governance und Ownership zu vergleichen. Bewerten Sie jede Dimension mit einer kurzen Begründung und markieren Sie fehlende Informationen. Die Priorisierung bereitet eine Pilotentscheidung vor, ersetzt aber keine Freigabe.

01 / FIT

Geeignet, wenn

  • Ziel, Scope und fachliche Verantwortung sind konkret benannt.
  • Die Prüfgrundlage ist verfügbar: Wert, Klarheit, Daten, Governance und Ownership.
  • Für jeden verglichenen Use Case liegt dieselbe Bewertungsgrundlage mit begründeten Einzelwerten und einem benannten Owner vor. Die Pilotentscheidung nennt zusätzlich offene Voraussetzungen und erforderliche Freigaben.

02 / GRENZEN

Nicht die erste Wahl, wenn

  • Zu vermeiden: einen hohen Score als automatische Freigabe zu lesen. Ein hoher Gesamtwert kann eine ungeklärte Datenlage, fehlende Governance oder fehlende Verantwortung nicht automatisch aufheben.
  • Es gibt weder sichere Testdaten noch einen manuellen Ersatzweg.
  • Eine Produktdemo soll die fachliche Abnahme ersetzen.

Vergleichskriterien festlegen

Der Arbeitsauftrag lautet, Use Cases nach Wert und Umsetzbarkeit statt Lautstärke zu priorisieren. Dafür werden Zweck, Owner und zulässiger Betriebsrahmen vor dem ersten Test festgelegt.

Für die fachliche Prüfung werden folgende Punkte dokumentiert: Wert, Klarheit, Daten, Governance und Ownership. Annahmen und fehlende Informationen bleiben im Ergebnis sichtbar.

Mit derselben Aufgabe vergleichen

  • Für jeden Use Case den erwarteten Wert und den konkreten Arbeitsprozess beschreiben.
  • Klarheit, Datenverfügbarkeit, Governance und Ownership anhand derselben Kriterien bewerten.
  • Einzelbewertungen begründen und Unsicherheit oder fehlende Informationen sichtbar markieren.
  • Einen Pilot priorisieren und dessen offene Voraussetzungen unabhängig vom Score prüfen.

Die Auswahl nachvollziehbar begründen

Für jeden verglichenen Use Case liegt dieselbe Bewertungsgrundlage mit begründeten Einzelwerten und einem benannten Owner vor. Die Pilotentscheidung nennt zusätzlich offene Voraussetzungen und erforderliche Freigaben.

Zu vermeiden: einen hohen Score als automatische Freigabe zu lesen. Ein hoher Gesamtwert kann eine ungeklärte Datenlage, fehlende Governance oder fehlende Verantwortung nicht automatisch aufheben.

Entscheidungsmatrix

PrüfpunktWeiter, wennStoppen, wenn
VergleichsgrundlageDokumentiert: Wert, Klarheit, Daten, Governance und Ownership.Scope, Daten oder Verantwortung sind noch ungeklärt.
AufgabentestFür jeden verglichenen Use Case liegt dieselbe Bewertungsgrundlage mit begründeten Einzelwerten und einem benannten Owner vor. Die Pilotentscheidung nennt zusätzlich offene Voraussetzungen und erforderliche Freigaben.Es liegt nur eine unbewertete Demo ohne Abnahmenachweis vor.
EntscheidungsgrenzeOwner, Freigabe, Ersatzweg und nächster Prüftermin sind festgelegt.Zu vermeiden: einen hohen Score als automatische Freigabe zu lesen. Ein hoher Gesamtwert kann eine ungeklärte Datenlage, fehlende Governance oder fehlende Verantwortung nicht automatisch aufheben.

Nachvollziehbar bleiben

Primärquellen

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