Einführung mit Verantwortlichen planen
Der Arbeitsauftrag lautet, einen gemeinsamen Workspace mit Regeln und realen Workflows einzuführen. Dafür werden Zweck, Owner und zulässiger Betriebsrahmen vor dem ersten Test festgelegt.
Für die fachliche Prüfung werden folgende Punkte dokumentiert: Tarif, Rollen, Datenklassen, Vorlagen, Pilot und Adoption. Annahmen und fehlende Informationen bleiben im Ergebnis sichtbar.
Einen begrenzten Workflow erproben
- Einen gemeinsamen Workflow und zuständige Rollen für den Pilot auswählen.
- Den Tarif anhand aktueller offizieller Angaben prüfen und erlaubte Datenklassen festlegen.
- Gemeinsame Vorlagen mit dem Team im Pilot nutzen und Qualität sowie Prüfaufwand erfassen.
- Nutzungsprobleme auswerten, Ansprechpartner festlegen und weitere Zugänge am Pilotbedarf ausrichten.
Rollout und Betreuung an Nachweise binden
Ein benannter Pilotablauf wird mit den festgelegten Rollen, Datenklassen und Vorlagen ausgeführt. Mitarbeitende können das Ergebnis prüfen und wissen, wer offene Fragen beantwortet; Nutzungsprobleme sind dokumentiert.
Zu vermeiden: nur Sitze zu verteilen und Nutzung zu hoffen. Verteilte Sitze allein zeigen weder fachlich geeignete Nutzung noch einen funktionierenden Teamprozess mit klarer Verantwortung.
Entscheidungsmatrix
| Prüfpunkt | Weiter, wenn | Stoppen, wenn |
|---|---|---|
| Verantwortung und Ziel | Dokumentiert: Tarif, Rollen, Datenklassen, Vorlagen, Pilot und Adoption. | Scope, Daten oder Verantwortung sind noch ungeklärt. |
| Pilotnachweis | Ein benannter Pilotablauf wird mit den festgelegten Rollen, Datenklassen und Vorlagen ausgeführt. Mitarbeitende können das Ergebnis prüfen und wissen, wer offene Fragen beantwortet; Nutzungsprobleme sind dokumentiert. | Es liegt nur eine unbewertete Demo ohne Abnahmenachweis vor. |
| Betriebsübergabe | Owner, Freigabe, Ersatzweg und nächster Prüftermin sind festgelegt. | Zu vermeiden: nur Sitze zu verteilen und Nutzung zu hoffen. Verteilte Sitze allein zeigen weder fachlich geeignete Nutzung noch einen funktionierenden Teamprozess mit klarer Verantwortung. |
Nachvollziehbar bleiben
Primärquellen
- Anthropic: Get started with the Team planQuellenstand:
- NIST: AI Risk Management Framework coreQuellenstand:
