Die offengelegte TCO-Formel
Einmalige Integration und Training werden zu den Monatskosten aus Nutzerlizenzen, API- oder Zusatzwerkzeugen, internen Betriebsstunden und externer Betreuung addiert. Die Monatskosten werden mit dem frei wählbaren Betrachtungszeitraum multipliziert.
So vergleichen Sie fair
- Für jede Option denselben Zeitraum und dieselbe Nutzerzahl verwenden
- Interne Administration, Qualitätssicherung und Governance als Stunden eintragen
- Nur verifizierte Preise einsetzen und Tarifdatum notieren
- Nutzen separat mit einer gemessenen Prozess-Baseline bewerten
Was das Ergebnis nicht behauptet
Die Berechnung ist eine transparente Planungsrechnung, kein Angebot und keine Renditegarantie. Beschaffung, Rechtsprüfung, Migration, Steuern und nicht eingetragene Drittanbieter müssen bei Bedarf ergänzt werden.
Entscheidungsmatrix
| Kostenblock | Typ | Prüfbeleg |
|---|---|---|
| Integration und Training | einmalig | Scope und Leistungsbeschreibung |
| Lizenzen und API | monatlich / verbrauchsabhängig | aktueller Tarif und Nutzungsannahme |
| Betrieb und Betreuung | monatlich | Rollen, Stunden und Serviceumfang |
