Die angenommene Ausgangslage
Das Szenario beschreibt einen B2B-Dienstleister, der wiederkehrend umfangreiche Vertragsunterlagen sichtet. Fristen, Leistungen und Anlagen stehen an unterschiedlichen Stellen. Die verantwortliche Fachperson benötigt eine strukturierte Grundlage für ihre Prüfung.
So könnte der Ablauf funktionieren
Eine begrenzte Vorbereitung könnte relevante Passagen anhand einer vereinbarten Checkliste ordnen, Fundstellen anzeigen und Abweichungen von freigegebenen Referenzunterlagen markieren. Die Originaldokumente bleiben jederzeit erreichbar. Die KI bereitet Fragen vor und entscheidet nicht über Rechtsfolgen.
Das angestrebte Ergebnis
Das angestrebte Ergebnis ist eine prüfbare Übersicht mit Fundstellen, Abweichungen und offenen Fragen. Der Pilot bewertet Vollständigkeit und fachlichen Korrekturaufwand. Die abschließende Vertragsbewertung und Freigabe verbleiben bei der dafür qualifizierten Person.
Was der Pilot prüfen muss
Fehlende Anlagen, unlesbare Scans und widersprüchliche Fassungen werden gesondert markiert. Vertrauliche Unterlagen dürfen nur über einen geprüften Datenweg verarbeitet werden. Dieses Beispiel ersetzt weder Rechtsberatung noch eine verbindliche Risikobewertung.
