Die angenommene Ausgangslage
In diesem Szenario setzt ein wachsendes KMU seinen Monatsbericht aus mehreren Datenexporten zusammen. Unterschiedliche Zeiträume, Definitionen und fehlende Werte müssen zuerst abgeglichen werden. Erst danach ist eine sinnvolle Kommentierung möglich.
So könnte der Ablauf funktionieren
Ein möglicher Ablauf trennt Datenprüfung und Textentwurf. Feste Regeln prüfen Vollständigkeit und Berechnungen; die KI formuliert anschließend eine Einordnung der geprüften Werte. Aussagen bleiben mit dem zugrunde liegenden Zeitraum und Datensatz verbunden.
Das angestrebte Ergebnis
Ziel ist ein Berichtsentwurf mit nachvollziehbaren Zahlen und einer klaren Liste offener Datenfragen. Das Management prüft Interpretation und Freigabe. Im Pilot zählen die vollständige Durchlaufzeit und die Zahl notwendiger Datenkorrekturen, nicht nur die Geschwindigkeit der Texterstellung.
Was der Pilot prüfen muss
Null, fehlend und nicht anwendbar werden unterschieden. Neue Datenstände überschreiben keine freigegebene Fassung. Eine sprachlich überzeugende Erklärung darf fehlende oder widersprüchliche Daten nicht verdecken.
