Workflow-Lösung

Vertragsprüfung: ein Workflow, kein KI-Theater.

Eingang: Vertrag, eigene Klauselbibliothek und Risikokriterien. Vorgesehener Output: Fundstellen, Abweichungen und Fragen für die juristische Prüfung. Rechtsauslegung, Freigabe und Verhandlungsposition bleiben bewusst in menschlicher Verantwortung.

WERKVERSTAND / INTELLIGENZ VERBINDEN

Auf den Punkt

Ein sinnvoller Workflow für Vertragsprüfung hat einen klaren Eingang und ein prüfbares Ergebnis. Vor folgenden Entscheidungen oder Wirkungen stoppt er: Rechtsauslegung, Freigabe und Verhandlungsposition. Dann verlangt er menschliche Freigabe.

01 / FIT

Geeignet, wenn

  • der Ablauf häufig und grundsätzlich wiederholbar ist
  • Eingaben und erwartete Ergebnisse benannt werden können
  • ein fachlicher Owner Stichproben und Ausnahmen übernimmt

02 / GRENZEN

Nicht die erste Wahl, wenn

  • der Prozess selbst ungeklärt oder politisch umstritten ist
  • jede Ausnahme automatisch entschieden werden soll
  • kein zugelassener Datenzugang existiert

Der belastbare Ablauf

Als Eingang dienen: Vertrag, eigene Klauselbibliothek und Risikokriterien. Vor der KI-Verarbeitung werden Vollständigkeit, Datenklasse und zulässige Quellen geprüft. Vorgesehener Output: Fundstellen, Abweichungen und Fragen für die juristische Prüfung.

Das Ergebnis bleibt ein Vorschlag, bis die definierte Freigabestufe passiert ist. Bei fehlenden Daten, Widersprüchen oder geringer Sicherheit wechselt der Prozess sichtbar in den manuellen Weg.

Was nicht automatisiert wird

Rechtsauslegung, Freigabe und Verhandlungsposition werden nicht aus Bequemlichkeit an ein Modell delegiert. Werkverstand legt fest, wer entscheidet, welche Evidenz sichtbar sein muss und wie die Entscheidung dokumentiert wird.

  • Quellen und Annahmen sichtbar halten
  • Fachliche Freigabe, bevor ein Ergebnis externe Wirkung entfaltet
  • Fehler und Ausnahmen als Betriebsnachweis messen

Pilot und Messung

Ein zwei- bis vierwöchiger Pilot nutzt reale, redigierte Fälle und eine feste Vergleichsstichprobe. Gemessen werden Durchlaufzeit, notwendige Korrekturen, Fehlerarten, Kosten und Akzeptanz – nicht nur ein subjektiver Wow-Effekt.

Nächster sinnvoller Schritt

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