Workflow-Lösung

Kundensupport: ein Workflow, kein KI-Theater.

Eingang: Anfrage, Kundenstatus und freigegebene Wissensbasis. Vorgesehener Output: Klassifikation, Antwortvorschlag und saubere Eskalation. Kulanz, Haftung, Beschwerden und Kontozugriff bleiben bewusst in menschlicher Verantwortung.

WERKVERSTAND / INTELLIGENZ VERBINDEN

Auf den Punkt

Ein sinnvoller Workflow für Kundensupport hat einen klaren Eingang und ein prüfbares Ergebnis. Vor folgenden Entscheidungen oder Wirkungen stoppt er: Kulanz, Haftung, Beschwerden und Kontozugriff. Dann verlangt er menschliche Freigabe.

01 / FIT

Geeignet, wenn

  • der Ablauf häufig und grundsätzlich wiederholbar ist
  • Eingaben und erwartete Ergebnisse benannt werden können
  • ein fachlicher Owner Stichproben und Ausnahmen übernimmt

02 / GRENZEN

Nicht die erste Wahl, wenn

  • der Prozess selbst ungeklärt oder politisch umstritten ist
  • jede Ausnahme automatisch entschieden werden soll
  • kein zugelassener Datenzugang existiert

Der belastbare Ablauf

Als Eingang dienen: Anfrage, Kundenstatus und freigegebene Wissensbasis. Vor der KI-Verarbeitung werden Vollständigkeit, Datenklasse und zulässige Quellen geprüft. Vorgesehener Output: Klassifikation, Antwortvorschlag und saubere Eskalation.

Das Ergebnis bleibt ein Vorschlag, bis die definierte Freigabestufe passiert ist. Bei fehlenden Daten, Widersprüchen oder geringer Sicherheit wechselt der Prozess sichtbar in den manuellen Weg.

Was nicht automatisiert wird

Kulanz, Haftung, Beschwerden und Kontozugriff werden nicht aus Bequemlichkeit an ein Modell delegiert. Werkverstand legt fest, wer entscheidet, welche Evidenz sichtbar sein muss und wie die Entscheidung dokumentiert wird.

  • Quellen und Annahmen sichtbar halten
  • Fachliche Freigabe, bevor ein Ergebnis externe Wirkung entfaltet
  • Fehler und Ausnahmen als Betriebsnachweis messen

Pilot und Messung

Ein zwei- bis vierwöchiger Pilot nutzt reale, redigierte Fälle und eine feste Vergleichsstichprobe. Gemessen werden Durchlaufzeit, notwendige Korrekturen, Fehlerarten, Kosten und Akzeptanz – nicht nur ein subjektiver Wow-Effekt.

Nächster sinnvoller Schritt

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